Poročilo Varuha človekovih pravic Republike Slovenije o izvajanju nalog državnega preventivnega mehanizma za leto 2012 Varuh človekovih pravic RS je kot izvajalec DPM že v letu 2011 vsem PP razposlal tudi brošure in plakate o PP, vendar teh v večini nismo zasledili. Dokumentacija Pregled dokumentacije je pokazal, da je ta večinoma skrbno urejena. Če smo pri tem ugotovili nepravilnosti in pomanjkljivosti, smo na to tudi opozorili in predlagali, naj se posamezni izbrani primeri pridržanj, ki smo jih preverjali, znova pregledajo in morebitni nepravilni podatki popravijo. Hkrati smo tudi predlagali, da je treba policiste opozoriti na večjo skrbnost oziroma natančnost pri izpolnjevanju obrazcev, ki so potrebni ob odrejenih pridržanjih. MNZ je tem našim predlogom vselej tudi sledilo in sporočilo, da so bili policisti opozorjeni na ugotovljene nepravilnosti ter na večjo skrbnost in natančnost pri izpolnjevanju obrazcev in dokumentov. Velja pohvaliti PMP Gruškovje, ki v dokumentaciji navaja točno določen jezik, v katerem je bila oseba seznanjena o razlogih odvzema prostosti in s pravicami, pohvala pa gre tudi za zapis o morebitni navzočnosti tolmača. Primer dobre prakse je tudi obrazec Službena zabeležka v spisu, iz katerega je razvidno, da je pomočnik komandirja opravil nadzor postopka pridržanja in ugotovil manjše pomanjkljivosti, ki jih je vpisal v Službeno zabeležko, iz katere je bilo razvidno, da je bil policist že opozorjen na ugotovljene pomanjkljivosti (PP Ljutomer). Kljub omenjenemu smo opazili nekatere nedoslednosti, netočnosti in nepravilnosti pri izpolnjevanju podatkov v dokumentaciji, te pa izpostavljamo v nadaljevanju. 42 • DPM je v primeru postopka z enim izmed tujcev ugotovil, da bi morali policisti PP Metlika pri tem tujcu ravnati enako kot s preostalimi petimi tujci in mu na določen datum ob določeni uri znova odrediti pridržanje na podlagi drugega odstavka 43. člena Zakona o policiji in pridržanje nato končati z uro, ko je bil dejansko predan hrvaškim varnostnim organom. V odzivnem poročilu MNZ je bilo sporočeno, da so ob upoštevanju priporočila v PP ažurirali podatke o pridržanju v FIO-evidenci. • Čeprav se podatki glede izvajanja in pridržanja dejansko vpisujejo v FIO-evidenco, naj se (dokler na tem področju ne bo sprejeta boljša in ustreznejša rešitev) nadzor evidentira tudi v obrazcu o uradnem zaznamku o pridržanju (PP Črnomelj). MNZ je sporočilo, da so bili policisti v PP Črnomelj na to opozorjeni. • Policiste je treba opozoriti na natančnost pri izpolnjevanju uradnih zaznamkov, povezanih s pridržanjem (v PP Murska Sobota, PP Velenje, PP Mozirje, PP Gorišnica), zadržanjem in izročitvami tujim varnostnim organom – tudi v delu seznanitve osebe s pravicami in razlogi odvzema prostosti (v PP Podlehnik). MNZ je sporočilo, da so bile policijske enote (tako policisti kot policijske vodje) opozorjeni na doslednost in natančnost pri izpolnjevanju uradnih dokumentov. Državni preventivni mehanizem v Republiki Sloveniji po Opcijskem protokolu h Konvenciji OZN proti mučenju in drugim krutim, nečloveškim ali poniževalnim kaznim ali ravnanju