91  detention  and  where  it  took  place,  when  it  began,  and  the  judicial  authority that ordered it. Family members of detainees, their attorneys,  judges  and  other  pertinent  authorities,  as  well  as  other  parties  with  a  legitimate interest, must have prompt access to this registry.    5.    6.        Ensure  that  police  officers  and  other  authorities  empowered  to  make  arrests  and  detentions  receive  training  in  how  to  inform  detainees  of  their rights and the way to exercise them.   Adopt the measures needed to ensure that in all places of deprivation of  liberty  there  are  posters,  leaflets,  and  other  materials  containing  clear  and simple information on the rights of persons deprived of their liberty.   Initial medical examination  7.  Ensure  that  anyone  admitted  to  a  penitentiary  is  examined  by  a  health  professional qualified to ascertain whether that person: (a) is ill, injured,  at risk of harming himself or herself, or in need of special medical care, so  as  to  make  sure  that  he  or  she  receives  the  necessary  supervision  and  treatment; and (b) is suffering from one or more infectious diseases, so as  to ensure isolation from the rest of the prison population and access to  medical care.  8.  Said examination must be conducted in accordance with a questionnaire  that should include, in addition to the general state of health, a record of  any recent violence involving the detainee. All parts of the body must be  examined. If the patient states that he or she was subjected to violence,  the  physician  shall  assess  the  compatibility  of  those  claims  and  the  findings  of  his  examination.  If  the  physician  has  grounds  for  presuming  the existence of torture and ill‐treatment, he must notify the competent  authorities.   9.  Ensure that a sufficient number of physicians are available to examine all  detainees,  not  just  those  admitted  to  prisons.  Physicians  must  be  independent  in  the  performance  of  their  duties  and  receive  training  in  the examination and documentation of cases of torture and ill‐treatment,  in accordance with the Istanbul Protocol.         10.    11.  Keep  a  record  of  the  submission  of  every  detainee  to  a  medical  examination,  the  identity  of  the  physician,  and  the  findings  of  that  examination.  The  Istanbul  Protocol  should  be  applied  as  a  way  of  improving  the  drafting  of  medical  and  psychological  reports  and  as  a  deterrent to torture.  Promote specialized courses on current detention‐related topics, such as  infectious  diseases,  epidemiology,  hygiene,  forensic  medicine,  including  the  description  of  injuries,  and  medical  ethics  for  doctors  working  in