UNCAT Ratification Tool    level requires the State to deposit an instrument of ratification with the UN Secretary‐General (see  model instrument of ratification in this package).  (ii) ACCESSION  An alternative route available to States to agree to be bound by the Convention is through the single  action  of  accession  (see  UNCAT  article  26).  To  become  party  to  the  Convention,  an  acceding  State  must  formally  declare  its  consent  to  be  bound  by  the  UNCAT  with  the  deposit  of  an  instrument  of  accession.   As  with  the  procedure  for  ratification,  accession  may  involve  one  or  more  of  the  steps  described  next. Accession is effected through the deposit of an instrument of accession with the UN Secretary‐ General (see model instrument of accession in this package).  Steps to ratification or accession  Step  One.  Action  by  the  national  government.  At  the  national  level,  there  may  be  specific  procedures a State is required to undertake, prior to becoming party to an international agreement.  For some countries, parliamentary authority is required to become party to international treaties; for  others, only executive authority is needed. Irrespective of the domestic procedures, before a State  formally  agrees  to  become  party  to  a  treaty,  it  is  generally  recommended  that  State  authorities  discuss  the  obligations  widely  before  ratification  or  accession,  so  that  all  the  Convention’s  requirements are fully understood. There is no requirement that a State be fully in compliance with  all  UNCAT  provisions  prior  to  ratification  or  accession  however,  although  it  is  expected  that  appropriate steps would be taken to ensure conformity with the Convention over time.   Step  Two.  Determine  if  any  reservations  or  declarations  are  needed.  As  part  of  any  relevant  domestic process, the Government should determine whether any reservations or declarations need  to be made with submission of the instrument of ratification or accession.   For example, a Government will need to submit a declaration at the time of ratification or accession  to exercise the opt‐out option for articles 20 and 30 of the Convention (see UNCAT articles 28 and  30(2)  for  authority  for  permitted  declarations).  Reservations  and  declarations  are  described  more  fully in the next section of this package.   Step  Three.  Prepare  and  sign  instrument(s).  Following  the  completion  of  any  necessary  domestic  procedures,  the  Government  office  responsible  for  doing  so  will  prepare  the  instrument  of  ratification or accession and any instruments of reservation or declaration.   In the practice of many countries, this responsibility belongs to the Ministry of Foreign Affairs. The  Head  of  State,  Head  of  Government  or  Minister  for  Foreign  Affairs  will  then  sign  and  date  the  instrument(s).  Step  Four.  Delivery  to  the  Secretary‐General  through  the  UN  Treaty  Section.  After  domestic  procedures have been followed and the decision to be bound by the Convention taken, a State must  formally  deposit  the  instrument  of  ratification  or  accession.  Ratification  or  accession  to  the  Convention  becomes  effective  only  when  it  is  deposited  with  the  Secretary‐General  of  the  United  Nations  at  United  Nations  Headquarters  in  New  York.  The  date  of  deposit  is  normally  recorded  as  that on which the instrument is received at Headquarters.   The instrument may be delivered by hand, mail or fax to the Treaty Section of the United Nations,  preferably  including  translation  into  English  or  French,  where  appropriate.  If  the  instrument  is  deposited  by  hand,  it  is  not  required  that  the  person  delivering  the  instrument  has  full  powers.  In  accordance with depositary practice, if a State initially faxes or sends by email a signed copy of  an    15